قيد التوريد

حين يصل توريد، سجّله. وإلا قال مخزونك إن لديك ثلاث عبوات بينما ست واقفة في الفناء — وكل استهلاك يُقيَّد عليه من تلك اللحظة خاطئ.

خطوة بخطوة

1. افتح المخزون واضغط توريد.
2. اختر المكان الذي وصل إليه التوريد — مخزن أو سيارة.
3. أدخل كم عبوة وصلت، لا كم غراماً.
4. اضغط قيد التوريد.

المورّد ورقم الإشعار اختياريان، لكنهما ما يتيح لك إيجاد القيد بعد ثلاثة أشهر.

عبوات لا غرامات

لا أحد يشتري 75.000 غ كلور، بل ثلاث عبوات. يعرف GardyProp كم في العبوة لأنه مسجَّل على الصنف، فتكتب 3 وتظهر الكمية بجوارها. وإن لم يكن للصنف حجم عبوة، يُؤخذ الرقم كالكمية نفسها.

السعر اختياري، وهذا مقصود

سعر العبوة يتغير عند الشراء، ونادراً في غيره. لهذا يوجد الحقل هنا. اتركه فارغاً يبقَ السعر القديم.

اكتب سعراً فقط حين يتغير فعلاً. لو جعلناه إلزامياً لأعاد الناس كتابة السعر القديم — وعاجلاً أو آجلاً كتبوه خطأ.

تغيير السعر لا يعيد كتابة الماضي. كل زيارة تحتفظ بتكلفة المواد التي كانت

سارية في يومها. والسعر الجديد يسري من الآن.

لماذا لا تصحيح مخزون فحسب

يمكنك، لكن ينبغي ألا تفعل. التصحيح يقول أخطأ أحدهم في الكتابة. والتوريد يقول اشترينا شيئاً. الثاني وحده يتيح لك الإجابة عن كم كلّفتك المواد هذا الشهر — ولهذا وُجد دفتر المخزون.