Καταχώριση παραλαβής

Όταν φτάνει μια παράδοση, καταχώρισέ την. Αλλιώς το απόθεμά σου λέει ότι έχεις τρία δοχεία ενώ έξι στέκονται στην αυλή — και κάθε κατανάλωση που χρεώνεται πάνω του είναι λάθος από εκείνη τη στιγμή.

Βήμα προς βήμα

1. Άνοιξε Απόθεμα και πάτησε Παραλαβή.
2. Διάλεξε τη θέση όπου πήγε η παράδοση — αποθήκη ή όχημα.
3. Βάλε πόσες συσκευασίες έφτασαν, όχι πόσα γραμμάρια.
4. Πάτησε Καταχώριση παραλαβής.

Ο προμηθευτής και ο αριθμός δελτίου είναι προαιρετικά, αλλά είναι αυτά που σου επιτρέπουν να ξαναβρείς την εγγραφή τρεις μήνες μετά.

Συσκευασίες, όχι γραμμάρια

Κανείς δεν αγοράζει 75.000 g χλωρίου, αγοράζει τρία δοχεία. Το GardyProp ξέρει πόσο έχει μια συσκευασία επειδή είναι καταχωρισμένο στο είδος, οπότε πληκτρολογείς 3 και η ποσότητα εμφανίζεται δίπλα. Αν ένα είδος δεν έχει συσκευασία, ο αριθμός λαμβάνεται ως η ίδια η ποσότητα.

Η τιμή είναι προαιρετική, και αυτό είναι σκόπιμο

Η τιμή συσκευασίας αλλάζει όταν αγοράζεις, και σχεδόν ποτέ αλλιώς. Γι' αυτό το πεδίο βρίσκεται εδώ. Άφησέ το κενό και η παλιά τιμή μένει.

Βάλε τιμή μόνο όταν άλλαξε πραγματικά. Αν την κάναμε υποχρεωτική, οι άνθρωποι θα ξαναπληκτρολογούσαν την παλιά — και αργά ή γρήγορα θα την πληκτρολογούσαν λάθος.

Η αλλαγή τιμής δεν ξαναγράφει το παρελθόν. Κάθε επίσκεψη κρατά το κόστος

υλικού που ίσχυε την ημέρα που έγινε. Η νέα τιμή μετράει από τώρα και πέρα.

Γιατί όχι απλώς μια διόρθωση αποθέματος

Μπορείς, αλλά δεν πρέπει. Μια διόρθωση λέει κάποιος πληκτρολόγησε λάθος. Μια παραλαβή λέει αγοράσαμε κάτι. Μόνο το δεύτερο σου επιτρέπει να απαντήσεις τι σου κόστισε το υλικό αυτόν τον μήνα — και γι' αυτό υπάρχει το βιβλίο αποθέματος.