Εισαγωγή πελατών από αρχείο

Αν οι πελάτες σου είναι ήδη σε υπολογιστικό φύλλο, φέρ' τους ως αρχείο. Μία γραμμή γίνεται πελάτης, ακίνητο και πισίνα με τη μία.

Βήμα προς βήμα

1. Άνοιξε Πελάτες και πάτησε Εισαγωγή.
2. Ρίξε μέσα ένα αρχείο .csv, .tsv, .txt, .xlsx ή .xls, ή διάλεξέ το από τον δίσκο.
3. Αντιστοίχισε στήλες. Το GardyProp μαντεύει από τη γραμμή κεφαλίδων και αναγνωρίζει αγγλικές και γερμανικές επικεφαλίδες — Name, Kunde, Telefon, Adresse, Länge, Tiefe κ.ο.κ. Διόρθωσε ό,τι έπεσε λάθος.
4. Έλεγξε την προεπισκόπηση.
5. Πάτησε Εισαγωγή.

Υποχρεωτικό είναι μόνο το όνομα πελάτη. Οι γραμμές χωρίς όνομα παραλείπονται και μετριούνται.

Καλό να ξέρεις

Τι μπορεί να κουβαλά μία γραμμή: όνομα πελάτη, email, τηλέφωνο, διεύθυνση, σημειώσεις· όνομα ακινήτου, διεύθυνση ακινήτου, γεωγραφικό πλάτος και μήκος, κωδικό πύλης· όνομα πισίνας, μήκος, πλάτος, βάθος, όγκο και τύπο.

Ό,τι λείπει συμπληρώνεται λογικά. Χωρίς όνομα ακινήτου μπαίνει το όνομα του πελάτη. Χωρίς διεύθυνση ακινήτου, η διεύθυνση του πελάτη. Χωρίς όνομα πισίνας, Main Pool. Χωρίς τύπο, χλώριο.

Ο όγκος υπολογίζεται αν δεν τον έδωσες — μήκος × πλάτος × βάθος × 1000, η ορθογωνική προσέγγιση. Έλεγξέ τον μετά σε πισίνα ελεύθερης μορφής· θα βγει πολύ μεγάλος.

Το όριο πισίνων του πακέτου σου ισχύει. Η εισαγωγή σταματά να προσθέτει πισίνες όταν εξαντληθεί και σου λέει σε ποια γραμμή — δες γιατί δεν μπορείς να προσθέσεις άλλη πισίνα.

Τι δεν κάνει

Δεν υπάρχει έλεγχος διπλοεγγραφών. Η ίδια εισαγωγή δύο φορές δημιουργεί κάθε πελάτη, κάθε ακίνητο και κάθε πισίνα δεύτερη φορά. Το GardyProp δεν συγκρίνει με ό,τι υπάρχει ήδη, ούτε με το όνομα ούτε με το email. Έλεγξε τον αριθμό των εισαχθέντων πριν κάνεις δεύτερη εισαγωγή.

Οι εισαγόμενες πισίνες δεν έχουν αξιόπιστες διαστάσεις, εκτός αν τις είχε το αρχείο σου. Οι σωστές τιμές έρχονται από την αυτοψία.

Επιστρέφονται μόνο τα πρώτα 10 σφάλματα. Αν ένα αρχείο πάει άσχημα στραβά, ο αριθμός των παραλειφθέντων γραμμών είναι αυτός που μετράει.