Contare e riconsegnare

Un registro resta privo di contraddizioni qualunque cosa ci sia davvero sullo scaffale — somma quello che ci è stato scritto dentro. Una differenza compare solo quando qualcuno guarda e dichiara qualcosa di indipendente.

Passo per passo

1. Apri il veicolo o il magazzino e avvia un conteggio.
2. Inserisci quello che trovi davvero, per ogni articolo registrato lì.
3. Concludi. Solo adesso GardyProp mostra cosa si aspettava il registro e qual è la differenza.

Per un furgone a fine stagione scegli invece riconsegna: conta e poi sposta tutto in un magazzino, lasciando il veicolo vuoto.

Buono a sapersi

Le quattro regole, e ognuna ha un motivo:

1. Solo gli articoli registrati, e sono tutti obbligatori. Un conteggio a metà dichiara qualcosa che non ha controllato.
2. La quantità attesa resta nascosta fino alla conclusione. Chi la vede la copia. Mentre digiti non viene nemmeno inviata al dispositivo.
3. Una bozza vale solo nel suo giorno. Un conteggio è un'affermazione su un momento. Portare i numeri di ieri dentro l'oggi mescola due stati e inventa una differenza che non è mai esistita.
4. Un conteggio lascia quello che c'è; una riconsegna lo azzera. Uno accerta, l'altra svuota.

Un inventario in corso assorbe il conteggio da solo. Se ce n'è uno aperto, un conteggio avviato su un veicolo vi si aggancia — nessuno deve archiviare niente, vedi l'inventario.

Cosa non fa

Non ti dice perché manca qualcosa. Registra che manca, con il luogo, l'articolo e l'ora.

Gli articoli mai registrati in quel luogo non vengono contati, perché il registro non ha un'aspettativa per loro.