Registrare la merce ricevuta

Quando arriva una consegna, registrala. Altrimenti la tua giacenza dice che hai tre taniche mentre nel cortile ce ne sono sei — e da quel momento ogni consumo registrato contro di essa è sbagliato.

Come si fa

1. Apri Magazzino e premi Merce in entrata.
2. Scegli il posto in cui è andata la consegna — un magazzino o un veicolo.
3. Inserisci quante confezioni sono arrivate, non quanti grammi.
4. Premi Registra entrata.

Fornitore e numero di bolla sono facoltativi, ma sono ciò che ti permette di ritrovare la registrazione tre mesi dopo.

Confezioni, non grammi

Nessuno compra 75.000 g di cloro — compra tre taniche. GardyProp sa quanto c'è in una confezione perché è salvato sull'articolo, quindi tu digiti 3 e accanto compare la quantità. Se un articolo non ha una dimensione di confezione, il numero viene preso come quantità.

Il prezzo è facoltativo, ed è voluto

Il prezzo di una confezione cambia quando compri, e quasi mai altrimenti. Per questo il campo sta qui. Lascialo vuoto e resta il prezzo vecchio.

Scrivi un prezzo solo quando è davvero cambiato. Se lo rendessimo obbligatorio, la gente ridigiterebbe il prezzo vecchio — e prima o poi lo sbaglierebbe.

Cambiare il prezzo non riscrive il passato. Ogni visita conserva il costo

del materiale valido nel giorno in cui è avvenuta. Il nuovo prezzo conta da

adesso.

Perché non correggere semplicemente la giacenza

Puoi, ma non dovresti. Una correzione dice qualcuno ha digitato male. Una merce in entrata dice abbiamo comprato qualcosa. Solo la seconda ti permette di rispondere a quanto ti è costato il materiale questo mese — ed è per questo che esiste il registro di magazzino.