الجرد والتسليم

يبقى الدفتر بلا تناقض مهما كان على الرف — فهو يجمع ما كُتب فيه. ولا يظهر الفارق إلا حين ينظر أحد ويدّعي شيئاً مستقلاً.

خطوة بخطوة

1. افتح السيارة أو المخزن وابدأ جرداً.
2. أدخل ما تجده فعلاً، لكل صنف قُيِّد هناك.
3. أنهِ. عندها فقط يعرض GardyProp ما توقعه الدفتر وما مقدار الفارق.

لسيارة في نهاية الموسم اختر تسليم: يعدّ ثم ينقل كل شيء إلى مخزن، فتبقى السيارة فارغة.

من المفيد معرفته

القواعد الأربع، ولكل منها سبب:

1. الأصناف المقيَّدة فقط، وكلها إلزامية. الجرد النصفي يدّعي شيئاً لم يفحصه.
2. تبقى الكمية المتوقعة مخفية حتى تُنهي. من يراها ينسخها. ولا تُرسل إلى الجهاز أصلاً وأنت تكتب.
3. المسودة تسري في يومها فقط. الجرد إفادة عن لحظة واحدة. نقل أرقام الأمس إلى اليوم يخلط حالتين ويخترع فارقاً لم يوجد قط.
4. الجرد يترك ما هو موجود؛ والتسليم يصفّره. أحدهما يثبت والآخر يُفرغ.

الجرد الشامل الجاري يستوعب العدّ من تلقاء نفسه. إن كان مفتوحاً، يرتبط به عدٌّ بُدئ عند سيارة — لا يحتاج أحد إلى تصنيف شيء، انظر الجرد الشامل.

ما لا يفعله

لا يخبرك لماذا ينقص شيء. يسجّل أنه ناقص، بالموقع والصنف والوقت.

الأصناف التي لم تُقيَّد قط في ذلك الموقع لا تُعدّ، لأن الدفتر لا يتوقع لها شيئاً.