Wareneingang buchen

Wenn eine Lieferung ankommt, buch sie ein. Sonst sagt dein Bestand, du hättest drei Kanister, während sechs im Hof stehen — und jeder Verbrauch, der danach dagegen gebucht wird, ist falsch.

So geht es

1. Lager öffnen und auf Wareneingang drücken.
2. Den Ort wählen, an dem die Lieferung angekommen ist — ein Lager oder ein Fahrzeug.
3. Eintragen, wie viele Gebinde gekommen sind, nicht wie viele Gramm.
4. Auf Eingang buchen drücken.

Lieferant und Belegnummer sind freiwillig. Sie sind aber das, womit du die Buchung in drei Monaten wiederfindest.

Gebinde, nicht Gramm

Niemand kauft 75.000 g Chlor, sondern drei Kanister. GardyProp weiss, wie viel in einem Gebinde ist — das steht am Artikel. Du tippst 3, und daneben steht, was daraus wird. Hat ein Artikel keine Gebindegrösse, gilt die Zahl als Menge.

Der Preis ist freiwillig, und das mit Absicht

Ein Gebindepreis ändert sich beim Einkauf und sonst fast nie. Deshalb steht das Feld hier. Lässt du es leer, bleibt der alte Preis stehen.

Trag einen Preis nur ein, wenn er sich wirklich geändert hat. Wäre das Feld Pflicht, würde jeder den alten Preis abtippen — und sich irgendwann vertippen.

Eine Preisänderung schreibt die Vergangenheit nicht um. Jeder Besuch

behält die Materialkosten, die an seinem Tag galten. Der neue Preis gilt ab

jetzt.

Warum nicht einfach den Bestand korrigieren

Geht, sollte man aber nicht. Eine Korrektur sagt jemand hat sich vertippt. Ein Wareneingang sagt wir haben eingekauft. Nur das Zweite lässt dich später beantworten, was das Material im Monat gekostet hat — und dafür ist das Bestandsbuch da.