Hilfe
So arbeitet GardyProp
Kurze Antworten auf die Fragen, die bei der Arbeit auftauchen.
Erste Schritte
Kunden & Objekte
Einen Kunden anlegenVor- und Nachname sind alles, was du tippen musst. Der Rest kann folgen.Anschrift und KartenpunktDrei Felder, und den Punkt findet die App meistens selbst.Objekte und BeckenEin Kunde kann mehrere Anwesen haben, ein Anwesen mehrere Becken.Der Servicepreis, und wie du ihn änderstEin neuer Preis löst den alten ab, statt ihn zu überschreiben.Kunden aus einer Datei einlesenCSV oder Excel, vier Schritte, und die Spalten ordnen sich selbst zu.
Erstaufnahme vor Ort
Die ErstaufnahmeAlles, was GardyProp über ein Becken wissen muss, einmal erfasst — im Stehen davor.Maße und VolumenLänge, Breite und Tiefe eintippen — das Volumen erscheint, und du darfst es korrigieren.Fotos und Videos vom BeckenDrei Sätze Fotos, jedes mit dem Ort und der Zeit seiner Aufnahme.Eine abgeschlossene Begehung wieder öffnenAbgeschlossen ist nicht endgültig — eine falsche Tiefe bliebe sonst für immer falsch.
Touren & Kalender
Eine Tour planenTag wählen, Becken hineinziehen, Wagen und Techniker zuweisen.Wiederkehrende TourenWochentage statt Datum — und wie du einen einzelnen Dienstag änderst, ohne den Rest zu zerlegen.Echte StraßenkilometerEntfernungen folgen der Straße, nicht der Luftlinie — und was passiert, wenn der Dienst nicht erreichbar ist.Die Reihenfolge der Halte optimierenEin Druck ordnet den Tag zur kürzesten Runde vom Hof und zurück.Der KalenderAlles mit einem Datum an einem Ort, in drei Auflösungen.Der laufende Tag in der Live-AnsichtWo das Team steht, welcher Halt erledigt ist — und warum die Seite nach zwei Minuten aufhört zu fragen.
Aufträge
Techniker-App für vor Ort
Der Tag des TechnikersDie Tour von heute auf dem Telefon, mit dem richtigen Halt oben, sobald er ankommt.Die Checkliste am BeckenDie Schritte, die dein Betrieb an jedem Becken erledigt haben will, in deinen Worten.Messwerte und ChemieEintragen, was du gemessen hast, ablesen, was zu dosieren ist, erfassen, was wirklich reinging.Fotos und Video während eines BesuchsVorher und nachher, dazu alles Weitere — jedes mit eingebrannter Uhrzeit.Einen Schaden meldenEin Foto, eine Beschreibung und wie eilig es ist — vom Becken aus, im Hinsehen.Die Abstandsprüfung bei der AnkunftGardyProp prüft, ob du am Anwesen bist — und dein Betrieb entscheidet, ob das etwas sperrt.Was das Telefon des Technikers nicht bei sich trägtKeine Anschrift, kein Torcode, kein Alarmcode — mit Absicht, und es zählt, wenn ein Telefon wegkommt.
Berichte & Kundennachrichten
Der ServiceberichtEntsteht aus den Messwerten und Fotos des Besuchs — niemand schreibt ihn.Der Berichtslink für den KundenKeine Anmeldung, kein Passwort — der Link selbst ist der Ausweis.Wie Nachrichten den Kunden erreichenWhatsApp und E-Mail — und ein Protokoll, das auch die fehlgeschlagenen Versuche festhält.Die Nachricht „Wir sind unterwegs"Ausgelöst vom Halt davor — und sie geht auch dann raus, wenn der ausfällt.Die PumpenerinnerungZwei Nachrichten — die Pumpe läuft, und später: sie kann wieder aus.Wenn der Kunde antwortetUnter dem Bericht gibt es einen Rückweg, und er landet bei dir.
Kundenportal
Interessenten & Angebote
Die InteressententafelSechs Stufen vom Namen zum Kunden, auf einer Tafel zum Ziehen.ErinnerungenEine Notiz mit Datum, damit ein Interessent nicht aus Versehen verstummt.AngebotePositionen, einmalige und monatliche Summe, und ein Link, den der Kunde öffnet.Wenn der Kunde entscheidetJa oder nein über den Link — und ein Ja macht aus dem Interessenten einen Kunden.
Lager & Bestand
Artikel, Gebinde und der Preis je EinheitDu tippst, was ein Kanister kostet. GardyProp rechnet aus, was ein Gramm kostet.Lager und Fahrzeuge als BestandsorteEin Wagen ist ein Ort, an dem Material liegt — und das Buch behandelt ihn so.Wareneingang buchenEine Lieferung eintragen, damit Bestand und Materialkosten stimmen.Beladen und zurückräumenEine Maske für beide Richtungen — ein Umschalter, keine zweite Maske.Verbrauch am BeckenWas der Techniker zugibt, geht vom Wagen ab — und eine Fehlmenge wird gebucht, nicht abgewiesen.Zählen und zurückgebenJemand sieht hin und sagt, was da ist — der einzige Weg, auf dem eine Differenz entsteht.Die InventurWelche Orte fällig sind und was du zuletzt gefunden hast — zwei Fragen, sonst keine.FehlmengenZwei Herkünfte, eine Liste — und sie bedeuten Verschiedenes.
Fahrzeuge & Fahrtkosten
Ein Fahrzeug anlegenEin Name genügt. Bestandsort ist der Wagen von der ersten Minute an.Jahreskosten je FahrzeugAlles ausser Sprit, einmal im Jahr, geteilt durch zwölf.Das TankbuchDatum, Liter, Preis je Liter und der Tachostand — der letzte ist der wichtige.Kosten je KilometerEin Ergebnis, keine Einstellung — und es sagt, wenn es nicht rechenbar ist.Kilometer ohne TourDer Abstand zwischen dem, was der Tacho sagt, und dem, was die Touren erklären.
Team & Personal
Benutzer und RollenZwei Rollen — das Büro sieht alles, das Telefon sieht heute.TeamsZwei Leute, ein Wagen, eine Tour — weise das Team zu statt der Person.PersonalkostenWas eine Stunde, ein Tag oder ein Monat kostet — mit Gültigkeitsdatum, wie ein Preis.ArbeitszeitGemessen am Becken, vom Beginn des Halts bis zu seinem Abschluss.Der ArbeitstagAus der Tour abgeleitet — keine eigene Stechuhr, kein zusätzlicher Knopf.
Rentabilität
Poolrechner
Tarif & Abrechnung
Abrechnungszeitraum und WährungJährlich spart 20 Prozent, vierteljährlich 10 — auf jede Position der Rechnung.Warum du keinen weiteren Pool anlegen kannstDein Tarif deckt eine Anzahl Pools. Ist sie erreicht, geht Anlegen erst nach einem Upgrade.Tarife und ZusatzmoduleEin Tarif, ein Poolpaket und zwei Module, die du einzeln dazuschaltest.Deine DatenWas GardyProp hält, wie du eine Kopie bekommst, und was Löschen wirklich tut.