Registrar una entrega recibida

Cuando llega una entrega, regístrala. Si no, tu stock dice que tienes tres bidones mientras seis están en el patio — y cada consumo cargado contra él es erróneo desde ese momento.

Paso a paso

1. Abre Almacén y pulsa Entrada de mercancía.
2. Elige el sitio al que fue la entrega — un almacén o un vehículo.
3. Introduce cuántos envases llegaron, no cuántos gramos.
4. Pulsa Registrar entrada.

Proveedor y número de albarán son opcionales, pero son lo que te permite encontrar el registro tres meses después.

Envases, no gramos

Nadie compra 75.000 g de cloro, compra tres bidones. GardyProp sabe cuánto hay en un envase porque está guardado en el artículo, así que escribes 3 y la cantidad aparece al lado. Si un artículo no tiene contenido de envase, la cifra se toma como la cantidad misma.

El precio es opcional, y es deliberado

El precio del envase cambia al comprar, y casi nunca en otro momento. Por eso el campo está aquí. Déjalo vacío y el precio antiguo se queda.

Escribe un precio solo cuando realmente cambió. Si lo hiciéramos obligatorio, la gente reescribiría el precio antiguo — y tarde o temprano lo escribiría mal.

Cambiar el precio no reescribe el pasado. Cada visita conserva el coste de

material vigente el día en que ocurrió. El precio nuevo cuenta desde ahora.

Por qué no basta con corregir el stock

Puedes, pero no deberías. Una corrección dice alguien se equivocó al escribir. Una entrada dice hemos comprado algo. Solo la segunda te permite responder cuánto te costó el material este mes — y para eso existe el libro de stock.