Enregistrer une réception

Quand une livraison arrive, enregistrez-la. Sinon votre stock dit que vous avez trois bidons alors que six sont dans la cour — et chaque consommation imputée dessus est fausse à partir de ce moment.

Étape par étape

1. Ouvrez Stock et appuyez sur Réception.
2. Choisissez l'endroit où la livraison est allée — un entrepôt ou un véhicule.
3. Saisissez combien de conditionnements sont arrivés, pas combien de grammes.
4. Appuyez sur Enregistrer la réception.

Fournisseur et numéro de bon sont facultatifs, mais ce sont eux qui vous permettent de retrouver l'écriture trois mois plus tard.

Conditionnements, pas grammes

Personne n'achète 75 000 g de chlore, on achète trois bidons. GardyProp sait combien il y a dans un conditionnement parce que c'est enregistré sur l'article, vous tapez donc 3 et la quantité apparaît à côté. Si un article n'a pas de contenu, le nombre est pris comme la quantité elle-même.

Le prix est facultatif, et c'est délibéré

Le prix du conditionnement change à l'achat, et presque jamais autrement. C'est pour cela que le champ est ici. Laissez-le vide et l'ancien prix reste.

Ne tapez un prix que quand il a réellement changé. Si nous le rendions obligatoire, les gens retaperaient l'ancien prix — et tôt ou tard le taperaient de travers.

Changer le prix ne réécrit pas le passé. Chaque visite conserve le coût matière

en vigueur le jour où elle a eu lieu. Le nouveau prix compte à partir de maintenant.

Pourquoi pas simplement corriger le stock

Vous pouvez, mais vous ne devriez pas. Une correction dit quelqu'un s'est trompé en tapant. Une réception dit nous avons acheté quelque chose. Seule la seconde vous permet de répondre à ce que le matériel vous a coûté ce mois-ci — et c'est pour cela que le livre de stock existe.