Registar mercadoria recebida

Quando chega uma entrega, registe-a. Caso contrário as suas existências dizem que tem três bidões quando estão seis no pátio — e a partir desse momento todos os consumos registados contra elas estão errados.

Como se faz

1. Abra Existências e prima Entrada de mercadoria.
2. Escolha o sítio para onde foi a entrega — um armazém ou um veículo.
3. Introduza quantas embalagens chegaram, não quantos gramas.
4. Prima Registar entrada.

Fornecedor e número da guia são opcionais, mas são o que lhe permite reencontrar o lançamento três meses depois.

Embalagens, não gramas

Ninguém compra 75 000 g de cloro — compra três bidões. O GardyProp sabe quanto há numa embalagem porque isso está guardado no artigo, por isso escreve 3 e a quantidade aparece ao lado. Se um artigo não tiver tamanho de embalagem, o número é tomado como a própria quantidade.

O preço é opcional, e é deliberado

O preço de uma embalagem muda quando compra, e quase nunca noutra altura. É por isso que o campo está aqui. Deixe-o vazio e o preço antigo mantém-se.

Só escreva um preço quando ele mudou mesmo. Se o tornássemos obrigatório, as pessoas voltariam a escrever o preço antigo — e mais cedo ou mais tarde escreviam-no mal.

Alterar o preço não reescreve o passado. Cada visita mantém o custo de

material que valia no dia em que aconteceu. O preço novo conta a partir de

agora.

Porque não corrigir simplesmente as existências

Pode, mas não deve. Uma correção diz alguém escreveu mal. Uma entrada de mercadoria diz comprámos alguma coisa. Só a segunda lhe permite responder quanto lhe custou o material este mês — e é para isso que existe o registo de existências.