Comptage et restitution

Un livre reste sans contradiction quoi qu'il y ait sur l'étagère — il additionne ce qu'on y a écrit. Un écart n'apparaît que lorsque quelqu'un regarde et affirme quelque chose d'indépendant.

Étape par étape

1. Ouvrez le véhicule ou l'entrepôt et lancez un comptage.
2. Saisissez ce que vous trouvez réellement, pour chaque article saisi là.
3. Terminez. Ce n'est qu'alors que GardyProp montre ce que le livre attendait et quel est l'écart.

Pour une camionnette en fin de saison, choisissez restitution : elle compte puis déplace tout vers un entrepôt, laissant le véhicule vide.

Bon à savoir

Les quatre règles, et chacune a sa raison :

1. Seulement les articles saisis, et tous obligatoires. Un comptage à moitié affirme quelque chose qu'il n'a pas vérifié.
2. La quantité attendue reste masquée jusqu'à la fin. Celui qui la voit la recopie. Elle n'est même pas envoyée à l'appareil pendant que vous tapez.
3. Un brouillon ne vaut que le jour même. Un comptage est une affirmation sur **un instant**. Traîner les chiffres d'hier jusqu'à aujourd'hui mélange deux états et invente un écart qui n'a jamais existé.
4. Le comptage laisse ce qui est là ; la restitution met à zéro. L'un constate, l'autre vide.

Un inventaire en cours absorbe le comptage tout seul. S'il y en a un d'ouvert, un comptage lancé sur un véhicule s'y rattache — personne n'a rien à classer, voir l'inventaire.

Ce qu'il ne fait pas

Il ne vous dit pas pourquoi quelque chose manque. Il enregistre que cela manque, avec l'emplacement, l'article et l'heure.

Les articles jamais saisis à cet emplacement ne sont pas comptés, parce que le livre n'a aucune attente pour eux.