Contar e devolver

Um registo mantém-se sem contradições seja o que for que esteja de facto na prateleira — soma o que lá foi escrito. Uma diferença só aparece quando alguém olha e declara algo independente.

Passo a passo

1. Abra o veículo ou o armazém e inicie uma contagem.
2. Introduza o que encontra de facto, para todos os artigos ali registados.
3. Conclua. Só agora o GardyProp mostra o que o registo esperava e qual é a diferença.

Para uma carrinha no fim da época, escolha antes devolver: conta e depois move tudo para um armazém, deixando o veículo vazio.

Bom saber

As quatro regras, e cada uma tem uma razão:

1. Só os artigos registados, e todos são obrigatórios. Uma contagem a meio reclama algo que não verificou.
2. A quantidade esperada fica escondida até concluir. Quem a vê copia-a. Nem sequer é enviada para o aparelho enquanto escreve.
3. Um rascunho só vale no seu dia. Uma contagem é uma afirmação sobre *um momento*. Levar os números de ontem para hoje mistura dois estados e inventa uma diferença que nunca existiu.
4. Uma contagem deixa o que está lá; uma devolução põe a zero. Uma apura, a outra esvazia.

Um inventário em curso absorve a contagem sozinho. Se houver um aberto, uma contagem iniciada num veículo liga-se-lhe — ninguém tem de arquivar nada, veja o inventário.

O que não faz

Não lhe diz porque falta alguma coisa. Regista que falta, com o local, o artigo e a hora.

Os artigos que nunca foram registados nesse local não são contados, porque o registo não tem expectativa nenhuma sobre eles.