O inventário

Um inventário é um conjunto de contagens pelos seus locais, feitas como um só exercício.

Passo a passo

1. Abra Inventário.
2. Mostra que locais estão em atraso e **o que foi encontrado da última vez**.
3. Inicie um inventário. Todas as contagens que fizer agora — no armazém, numa carrinha, iniciadas de onde for — ligam-se-lhe sozinhas.
4. Conclua-o quando tudo tiver sido contado.

A frequência com que um local fica em atraso é uma definição.

Bom saber

A página responde a duas perguntas e a mais nenhuma: onde tenho de olhar? e o que encontrei da última vez? Tudo o resto seria decoração numa página que existe para mandar alguém ao pátio.

Inventários e contagens individuais estão num só histórico, por data. Quem procura alguma coisa procura um momento no tempo, não uma categoria.

Não tem de arquivar nada. Enquanto um inventário estiver a correr, qualquer contagem se liga a ele — incluindo uma iniciada num veículo por quem não sabe que há um inventário a decorrer.

O que não faz

O inventário não valoriza as suas existências a uma data fixa para um balanço. Dá-lhe contagens, diferenças e o seu valor em dinheiro; o que o seu contabilista faz com isso é trabalho dele.

Não bloqueia nada. Carregamentos e consumos continuam a funcionar enquanto um inventário decorre — caso contrário o pátio parava por um dia.