Les données de votre entreprise

Sept choses dont GardyProp a besoin avant d'ouvrir l'application — et à quoi sert chacune.

À la première connexion, une fenêtre couvre votre tableau de bord et demande les données de l'entreprise. Elle ne se ferme pas. Cela paraît strict, voici donc à quoi sert réellement chaque champ.

Étape par étape

Connectez-vous. La fenêtre s'ouvre d'elle-même par-dessus votre tableau de bord.
Remplissez rue et numéro, code postal, ville et pays.
Saisissez votre téléphone.
Confirmez le taux de TVA. Il est prérempli selon votre pays, mais il doit être confirmé — un nombre proposé que personne n'a regardé est une supposition.
Vérifiez le point sur la carte. C'est de là que vos tournées sont mesurées.
Appuyez sur Enregistrer. La fenêtre se ferme et ne revient pas.

Le numéro de TVA n'est pas obligatoire. Les entreprises sous le seuil n'en ont pas, et un champ obligatoire qu'une partie de votre métier ne peut pas remplir est un barrage, pas un contrôle. Dans l'UE il est proposé ; en dehors il n'est même pas affiché.

Bon à savoir

Pourquoi chaque champ est obligatoire : chacun d'eux rend un document ou une tournée faux quand il manque, pas seulement incomplet.

Adresse — elle figure sur chaque devis et chaque rapport. Un devis sans adresse d'expéditeur n'est pas un devis.
Téléphone — le client le voit dans le rapport et répond par là.
Taux de TVA — un devis fige le taux au moment de sa création. Le corriger ensuite ne change pas les devis déjà partis. Zéro est une réponse valable ; un champ vide non, car il compte comme zéro en silence.
Point sur la carte — les tournées commencent et finissent au dépôt. Sans lui, chaque distance est mesurée depuis nulle part.

Le verrou tient à un tampon, pas aux champs. Une entreprise sans TVA saisit 0 %, et 0 ne se distingue pas de « jamais touché ». Le tampon dit qu'un humain a regardé.

Logo et couleur ne sont pas demandés. C'est de la cosmétique. Un devis sans logo reste un devis.

Ce qu'il ne fait pas

Il ne vérifie rien. L'adresse n'est confrontée à aucun registre et le numéro de TVA n'est pas validé. Ce que vous tapez est ce qui apparaît sur vos documents.

Si vous n'avez pas les données sous la main, Se déconnecter fonctionne. La fenêtre est une demande, pas un piège — mais elle sera là la prochaine fois.