Importer des clients depuis un fichier

Si vos clients sont déjà dans un tableur, amenez-les comme fichier. Une ligne devient d'un coup un client, un site et un bassin.

Étape par étape

1. Ouvrez Clients et appuyez sur Importer.
2. Déposez un fichier .csv, .tsv, .txt, .xlsx ou .xls, ou choisissez-le sur le disque.
3. Associez les colonnes. GardyProp devine à partir de la ligne d'en-têtes et reconnaît les intitulés anglais et allemands — Name, Kunde, Telefon, Adresse, Länge, Tiefe, etc. Corrigez ce qui est faux.
4. Vérifiez l'aperçu.
5. Appuyez sur Importer.

Seul le nom du client doit être associé. Les lignes sans nom sont ignorées et comptées.

Bon à savoir

Ce qu'une ligne peut porter : nom du client, e-mail, téléphone, adresse, notes ; nom et adresse du site, latitude, longitude, code de portail ; nom du bassin, longueur, largeur, profondeur, volume et type.

Ce qui manque est complété raisonnablement. Sans nom de site, celui du client. Sans adresse de site, celle du client. Sans nom de bassin, Main Pool. Sans type, chlore.

Le volume est calculé si vous ne l'avez pas fourni — longueur × largeur × profondeur × 1000, l'approximation rectangulaire. Vérifiez-le ensuite sur un bassin de forme libre ; il sortira trop haut.

La limite de bassins de votre formule s'applique. L'import cesse d'ajouter des bassins quand le quota est épuisé et vous dit à quelle ligne — voir pourquoi vous ne pouvez pas ajouter un bassin.

Ce qu'il ne fait pas

Il n'y a pas de contrôle des doublons. Importer deux fois le même fichier crée chaque client, chaque site et chaque bassin une seconde fois. GardyProp ne compare pas avec l'existant, ni par le nom ni par l'e-mail. Comparez le nombre d'*importés* à ce que vous attendiez avant de réimporter.

Les bassins importés n'ont pas de dimensions fiables, sauf si votre fichier les portait. Les bonnes valeurs viennent du relevé.

Seules les dix premières erreurs sont renvoyées. Si un fichier tourne vraiment mal, le nombre qui compte est celui des lignes ignorées.