Os dados da sua empresa

Sete coisas de que o GardyProp precisa antes de abrir — e para que serve cada uma.

Na primeira vez que entra, uma janela cobre o painel e pede os dados da sua empresa. Não se pode fechar. Parece severo, por isso aqui fica para que serve realmente cada campo.

Passo a passo

Entre na aplicação. A janela abre-se sozinha sobre o painel.
Preencha rua e número, código postal, localidade e país.
Introduza o seu número de telefone.
Confirme a taxa de IVA. Vem preenchida a partir do seu país, mas tem de ser confirmada — um número sugerido que ninguém olhou é um palpite.
Verifique o ponto no mapa. É o ponto a partir do qual as suas rotas são medidas.
Prima Guardar. A janela fecha-se e não volta.

O número de contribuinte não é obrigatório. As empresas abaixo do limiar de registo não o têm, e um campo obrigatório que parte do seu setor não consegue preencher é uma barreira, não uma verificação. Dentro da UE é oferecido; fora não é mostrado.

Bom saber

Porque é que cada campo é obrigatório: cada um deles torna um documento ou uma rota errados se faltar, não apenas incompletos.

Morada — vai em todos os orçamentos e em todos os relatórios. Um orçamento sem morada de remetente não é um orçamento.
Telefone — o cliente vê-o no relatório e usa-o para responder.
Taxa de IVA — um orçamento congela a taxa no momento em que é criado. Corrigi-la depois não altera os orçamentos que já saíram. Zero é uma resposta válida; um campo vazio não é, porque conta silenciosamente como zero.
Ponto no mapa — as rotas começam e terminam no seu estaleiro. Sem ele, todas as distâncias são medidas a partir de lado nenhum.

O bloqueio depende de um carimbo, não dos campos. Uma empresa sem IVA introduz 0 %, e 0 não se distingue de «nunca mexido». O carimbo regista que uma pessoa olhou.

Logótipo e cor não são pedidos. São cosmética. Um orçamento sem logótipo continua a ser um orçamento.

O que não faz

Não verifica nada. A morada não é confrontada com nenhum registo e o número de contribuinte não é validado. O que escrever é o que aparece nos seus documentos.

Se não tiver os dados à mão, Sair funciona. A janela é um pedido, não uma armadilha — mas estará lá outra vez da próxima vez.